Muhasebe programınızla çalışan yapay zekâ

Muhasebe programınız kaydeder.
HET VISION söyler.

Hangi müşteriniz sessizce gitti, hangi malınız yavaşladı, hangi satışçınız düştü — hepsi zaten programınızın içinde yazıyor. HET VISION her sabah okur ve yapay zekâ size “şunu yap” der.

20 dakikada gösterelim Ekranları gör
Kayıtlarınıza hiçbir şey yazmaz
Kendi bilgisayarınızda çalışır
Telefondan da açılır

Her sabah

Size rakam değil, yapılacak iş verir

“Bu ay ciro neden düştü?” — Sormanıza gerek yok. Sabah bilgisayarı açtığınızda cevabı yazılmış oluyor:

Yapay zekânın sabah raporu
Örnek · rakamlar temsilîdir

Durum ne

  • Bu ay ciro, geçen yılın aynı ayına göre %12 geride. Eksik iki yerden geliyor:
  • X MÜŞTERİ 41 gündür sipariş vermiyor. Aylık ortalaması ₺62.400'dü — eksiğin yarısı tek bu müşteriden.
  • A SATIŞÇI'nın haftalık satışı üç haftadır düşüyor: 412 → 366 → 291 bin. Müşteri sayısı aynı, sepet küçülüyor.

Bu hafta yapılacaklar

  • X MÜŞTERİ'yi A SATIŞÇI arasın. En çok armatür alıyordu; konuyu oradan açsın.
  • Panel radyatör grubuna bakın. Geçen ağustos %31 büyümüştü, bu yıl aynı hız yok.
  • M MARKA klozet takımından sipariş verin. En çok satan beşinci malınız ve her ay düzenli gidiyor — bu ay 340 adet, depoda sıfır.

Dün ne demiştim

  • “Z MÜŞTERİ'yi arattırın” demiştim — dün ₺27.400 sipariş geldi. Kapandı.
  • “W MÜŞTERİ 60 gündür sessiz” demiştim, hâlâ hareket yok. İkinci kez hatırlatıyorum.

Farkı yaratan şey

Çoğu yapay zekâ her sabah sıfırdan başlar ve aynı şeyi yazar.
Bu, dün ne dediğini hatırlar — siz halledene kadar peşini bırakmaz.

Pazartesi “şu müşteriyi arayın” der. Çarşamba hâlâ hareket yoksa sesini yükseltir. Perşembe sipariş geldiyse “kapandı” yazıp gündemden düşürür.

Ekranlar

Hangisisiniz?

Patronun baktığı rakam satışçının işine yaramaz. Üç kişi, üç ayrı ekran.

Patron ekranı

Sizin yerinize her sabah bakan yapay zekâ
  • Ciro, satış grafiği, en çok satan mallar, sizden almayı bırakan müşteriler
  • Kimin ne kadar borcu var, kaç gün geçmiş — 30, 60, 90 gün
  • Satışçı karnesi ve saha ziyaretleri

Satışçı için

Yapay zekâ satışçıya kapıda ne diyeceğini de söyler.

  • Unuttuğu malı hatırlat “M MARKA klozet takımını ortalama 28 günde bir alırdı — 96 gündür almadı.”
  • Çapraz satış yaptır “Klozet takımı alan 9 faturanın 7’sinde gömme rezervuar da var — bu müşteri hiç almamış.”
  • Biteni tamamlat “En çok ciro yaptığı ikinci mal 387 gündür alınmamış.”

Kitaptan tavsiye değil — o müşterinin kendi iki yıllık rakamlarından çıkıyor.

Alım tarafı

Ne alacağınızı da söyler

Akıllı stok önerisi

Her mal için bu hafta kaç adet almanız gerektiğini yazar. Malın kendi satış hızından çıkarır, elinizdekini düşer — tahmin değil, o malın kendi rakamı.

Tek seferlik işleri ayıklar. Bir mal büyük bir proje işinde toptan gittiyse onu hesaba katmaz — yoksa bir kerelik iş yüzünden depoyu doldurmanızı isterdi.

Mallarınızı cironuza göre A / B / C diye ayırır: hangisinde stoksuz kalmak size pahalıya patlar, hangisi bekleyebilir — belli olur.

Kapsam

Panelde neler var

Yapay zekâ

  • Patrona her sabah rapor: durum ne, bu hafta ne yapılmalı
  • Satışçıya haftalık plan: kime dikkat, ilk üç iş ne
  • Müşteri kapısında üç taktik
  • İki aylık hafıza: dediğini takip eder, peşini bırakmaz
  • İş kapandıysa “kapandı” yazıp gündemden düşürür
  • Verilmeyen konuda rakam söyleyemez

Ciro ve gidişat

  • Dönem cirosu, geçen yılın aynı dönemiyle kıyas
  • Haftalık ve aylık satış grafiği
  • Günün nabzı: dünün cirosu, günün müşterileri ve malları

Müşteri

  • En büyük müşteriler
  • Almayı bırakanlar ve tahmini kayıp
  • Alım sıklığı: kaç günde bir alıyor
  • Aldığı mallar, ciro sıralı
  • Aldığı gruptan hiç almadığı mallar
  • Cari ekstre ve bakiye durumu

Mal ve stok

  • Alınması gereken adet önerisi
  • A / B / C sınıflaması
  • Proje satışı ayıklama
  • Liste fiyatı ve ortalama satış fiyatı
  • Malı en çok alan müşteriler
  • Marka analizi ve marka dağılımı

Fatura ve sevkiyat

  • Kesilen fatura ile çıkan mal ayrı ayrı
  • Henüz faturalanmamış sevkiyat
  • Fatura ve irsaliye listesi (aranabilir)

Satışçı yönetimi

  • Satışçı karnesi: bu ay, geçen ay
  • Aylık hedef girme ve takip
  • Kimin kaç müşterisi aktif, kaçı kayıp
  • Saha ziyaretleri: saat, süre, not
  • Ziyarette alınan sipariş ve tahsilat
  • Saha günlüğü arşivi

Teklif

  • İskonto grubu otomatik uygulanan teklif
  • Yazdır ya da WhatsApp'tan gönder
  • Dolar ve euro ile teklif

Alacak ve sipariş

  • Kim kaç gündür borçlu — 30 / 60 / 90
  • Vadesi dolanlar ve gecikme günü
  • Açık siparişler ve bekleyen para

Yönetim

  • Müdürün göreceği bölümleri tek tek aç/kapa
  • Satışçı bazında ayrı yetki
  • Şifre yönetimi, ilk girişte zorunlu değişim
  • Telefondan, tabletten, bilgisayardan açılır
  • Geçen yılın rakamlarıyla birlikte
  • Her işlemin kaydı tutulur
Hepsinin nasıl çalıştığı
  • 0

    Muhasebe kayıtlarınıza yazılan satır

  • 0

    Kullanan işletme

  • 0

    Kişiye göre ayrılmış ekran

  • 0

    Geriye dönük müşteri ve mal analizi

Müşteri kaybı gürültülü olmaz. Sipariş seyrekleşir, sonra durur. Siz fark ettiğinizde o müşteri artık rakibin müşterisidir. Ekstrede de görünmez — çünkü borcu yoktur. Tek bir orta ölçekli müşteri, yılda altı haneli rakam demek.

Aklınızdaki sorular

Riskini konuşalım

  • Muhasebe programım bozulur mu? Hayır. Sadece okur; yazma yetkisi hiç verilmez, istese de yazamaz.
  • Ya uydurursa? Uyduramaz. Yazdığı her gün sayısını, her lirayı sizin kendi listenizden birebir alır.
  • Bilgilerim dışarı gider mi? Kendi bilgisayarınızda çalışır. Borç, tahsilat ve cari bilgileri gönderilmez.
  • Ekibim kullanabilir mi? Web uygulaması — telefondan açılır, ayrı program kurmak gerekmez.

Şu anda Mikro ile çalışıyor. Başka program kullanıyorsanız arayın, birlikte bakalım.
Güvenlik tarafının tamamı ve yapamadıkları

Son adım

Kendi rakamlarınızda ne yazdığını görün

Yirmi dakikalık bir görüşme yeterli. Kurulum yok, söz yok, imza yok. Fiyatı da o görüşmede açıkça konuşuruz.

Bilgileriniz WhatsApp mesajına yazılır — göndermeden önce görürsünüz.

Form doldurmadan yazın 0544 439 75 50

HET Yazılım · 0544 439 75 50